Справка портала

Частые вопросы

46 коротких ответов о том, как устроен Единый Портал ШУС94: кому и зачем нужен вход, как считается посещаемость, откуда берутся грамоты и что портал знает о своих пользователях. Нажми на вопрос, чтобы развернуть ответ.

Ученикам Родителям Педагогам Дискотеки

Про портал

Что это такое и зачем школе свой сайт

Что такое Единый Портал ШУС?

Это рабочее место Школьного Ученического Совета МАОУ СОШ №94 города Тюмени. В нём ведут посещаемость классов, планируют мероприятия и записываются на них, хранят выдержки с собраний, считают зачёты старост, собирают портфолио и грамоты, публикуют новости и разбирают обращения. Главная страница открыта всем, остальное — за входом по учётной записи.

Портал — это электронный дневник? Там есть оценки?

Нет. Оценок в портале нет вообще, и школьную отчётность он не заменяет. Отметка о посещаемости здесь — рабочая пометка старосты для Совета, а не официальный документ о пропусках. Дневник и журнал остаются там же, где были.

Что можно посмотреть без входа?

Всю витрину школы: новости, календарь и афишу мероприятий с фото, полезные ссылки, живые цифры (сколько классов, учеников и грамот в системе), а также пользовательское соглашение, сведения об обработке данных и эту страницу. Данные конкретных учеников без входа не видны никому.

Кто сделал портал и сколько он стоит?

Портал бесплатный: ни платежей, ни подписок, ни рекламы. Его делает технический отдел ШУС — сами ученики школы, а имена разработчиков указаны в подвале любой страницы.

Что за «учебный год» и «версия» внизу страницы?

Учебный год — активный год работы Совета: от него считаются мероприятия, отчёты, зачёты и рейтинг. Переключает его администратор в настройках, поэтому подпись не скачет от того, какой сегодня месяц. Версия — шутливая подпись сборки, на работу портала она не влияет.

Чем отличаются староста, актив и Совет?

Это разные роли, и у каждой своё окно в портале:

Не нашли ответ?

Напишите — вопрос попадёт к Совету, а ответ, если он пригодится другим, появится на этой странице. У кого есть учётная запись, быстрее всего написать через раздел «Обращения» в своём кабинете: там видно, что обращение взяли в работу.

support@shus-94-tmn.ru Есть учётка — написать обращение

Вопросы по обработке персональных данных и обращения по правам субъекта персональных данных направляются в МАОУ СОШ №94 — на ту же почту или письменно. Подробности — в сведениях об обработке данных и пользовательском соглашении.

Вход и доступ

Учётные записи, пароли, QR и защита входа

Как получить учётную запись?

Самостоятельной регистрации нет — это принципиально. Учётки выдаёт администратор Совета: старостам и их замам, активу, членам Совета и курирующему педагогу. Доступ открывается только после того, как школа получила письменное согласие родителя (законного представителя) на обработку данных.

Забыл пароль — как восстановить?

Восстановления по почте в портале нет: пароль сбрасывает администратор Совета. Напиши ему или на support@shus-94-tmn.ru — и получишь новый пароль, который сразу стоит сменить в профиле.

Что такое вход по QR-коду?

Способ войти на компьютере, не набирая пароль. Компьютер показывает QR, ты сканируешь его телефоном, где уже вошёл в портал, и подтверждаешь вход — компьютер получает сессию сам. Код живёт пять минут и срабатывает один раз. Никому не показывай чужой экран с кодом и не подтверждай вход, которого не начинал.

Зачем QR-бейджи и куда ведёт код с бейджа?

Администратор печатает бейджи для старост и актива: QR на бейдже открывает карточку человека. Это удобно на собраниях — навёл камеру и отметил присутствие. Карточку видит только администратор: там персональные данные, и посторонним, включая других старост, она не показывается.

Что за двухфакторная защита и кому она нужна?

Это второй шаг входа — код из приложения-аутентификатора на телефоне. Он предусмотрен для администраторских учёток: у них доступ ко всем классам сразу, и одного пароля мало. Можно подключить несколько приложений — подойдёт код от любого, так что потерянный телефон не отрезает от портала.

Можно ли дать свой логин другу или передать следующему старосте?

Нельзя. Учётная запись именная, и всё, что под ней сделано, считается сделанным тобой. Когда староста меняется, администратор заводит новую учётку и закрывает старую — пароль «по наследству» не передаётся.

Почему при входе иногда просят пройти проверку?

Проверка включается, когда с одного адреса идёт серия неудачных попыток входа. Так портал отбивает перебор паролей. Если видишь её на ровном месте — значит, кто-то в этой же сети ошибается паролем; просто пройди проверку и войди.

Что означает галочка «Принимаю» при первом входе?

Только то, что ты прочитал правила пользования порталом и будешь их соблюдать. Это не согласие на обработку персональных данных: по закону его оформляют отдельным документом, и за несовершеннолетнего его подписывает родитель через школу.

Дискотеки

Билеты, вход по QR, гости

Как получить билет на дискотеку?

Откройте страницу дискотеки (ссылка на главной или /disco), впишите фамилию, имя и класс — учётная запись не нужна. Портал сверит вас со списком учеников школы и сразу выдаст именной билет с QR-кодом. Сохраните его картинкой кнопкой «Сохранить билет» или отправьте себе в мессенджер.

Кто может прийти? Можно с другом из другой школы?

Классы, для которых открыта регистрация, указаны на странице дискотеки. Гостей не из школы можно зарегистрировать, только если организаторы включили это для конкретной дискотеки, — тогда в форме появится вариант «Гость».

Как проходит вход?

На входе Совет сканирует QR с телефона или с распечатки. Один QR — один вход: повторно по тому же билету не пустят. Билет именной, не публикуйте и не пересылайте его.

Потерял билет — что делать?

На том же телефоне и в том же браузере билет откроется кнопкой «Мой билет» на странице дискотеки. Если не получается — на входе Совет найдёт билет по фамилии.

Не смогу прийти — нужно отменять?

Да, пожалуйста: напишите на support@shus-94-tmn.ru — билет аннулируют, и место достанется другому, если мест ограниченное число.

Ученикам и старостам

Журнал, мероприятия, зачёт, портфолио, рейтинг

Хочу в актив ШУС — как попасть?

Актив — ученики, которые вместе с Советом проводят праздники, дискотеки и развивают этот портал. Напишите на support@shus-94-tmn.ru: имя, класс и чем хотите заниматься, — или скажите старосте своего класса. Учётную запись активу выдаёт администратор Совета.

Что староста делает в портале?

Ведёт посещаемость своего класса, сдаёт отчёты по школьным мероприятиям, читает выдержки с собраний и полезные ссылки, заполняет зачёт за четверть, собирает портфолио и пишет обращения в Совет. Чужие классы старосте недоступны — только свой.

Как ставятся отметки посещаемости?

В таблице класса четыре статуса: присутствует, отсутствует, опоздал и уважительная причина. Клик по клетке перебирает их по кругу и возвращает к пустой — ошибочную отметку всегда можно снять, а не «замазать» другой.

Как считается процент посещаемости?

Это доля дней, когда ученик был в классе (присутствует и опоздал — он всё же пришёл), от числа дней с отметкой. Дни, где отметки нет, в расчёт не идут: иначе незаполненный журнал выглядел бы как стопроцентная посещаемость. Если отметок нет совсем, портал показывает прочерк, а не ноль и не сто процентов.

Что можно писать в комментарии к отсутствию?

Только нейтральную причину из готового списка: отсутствие подтверждено документом, по заявлению родителей, учебное мероприятие или соревнование, причина не указана.

Про здоровье писать нельзя вообще: ни «болеет», ни «температура», ни «справка от врача». Это специальная категория персональных данных, и одна такая строчка превращает школьный журнал в медицинскую базу со всеми последствиями для школы. Причину выясняет классный руководитель, а не портал.

Что такое зачёт старосты за четверть?

Личный результат старосты за четверть. В нём три части: сданные отчёты по мероприятиям этой четверти, флагманское дело (ссылка на работу) и табель класса. Отправленное проверяет Совет — он принимает или возвращает с причиной. За принятый зачёт грамота выпадает в портфолио автоматически.

Я в активе — как записаться на мероприятие?

В разделе «Запись на меро» выбери роль работы на мероприятии. Одна роль на одно мероприятие; сменить её или отписаться можно, пока на выбранной роли есть места. После мероприятия по нему сдаётся свой отчёт.

Откуда в портфолио берутся грамоты?

Часть портал выдаёт сам: за работу на мероприятии и за принятый зачёт старосты. Остальные выписывает Совет вручную. Любую грамоту можно открыть и скачать как PDF — например, чтобы приложить к школьному портфолио.

Как устроен рейтинг классов?

В нём две величины, и они намеренно не смешиваются в один общий балл: активность (баллы за участие в мероприятиях, их вес задаёт администратор) и посещаемость по журналу. Места считаются по баллам за мероприятия, посещаемость идёт отдельной колонкой — «обменного курса» между ними не существует.

Как отправить вопрос или предложение в Совет?

В кабинете есть раздел «Обращения»: вопрос, предложение или жалоба, при желании с фотографией. Обращение видят только его автор и администраторы, а его состояние отмечается статусом — новое, в работе, отвечено.

Родителям и педагогам

Что видно со стороны и как задать вопрос школе

Я родитель — можно ли мне войти?

Родительских учётных записей в портале нет: он рабочий инструмент Совета, а не дневник. Всё, что предназначено родителям, открыто без входа на главной странице — новости, календарь, афиша и достижения классов.

Где посмотреть, чем живёт школа прямо сейчас?

На главной: лента новостей, календарь мероприятий с переключением месяцев, афиша ближайших событий и карточки мероприятий с фото. Всё это работает без входа и без установки чего-либо.

Мой ребёнок не в Совете. Его данные в портале есть?

Если он учится в классе, по которому ведётся журнал, — да, в объёме: фамилия, имя, отчество, класс, номер в списке и отметки посещаемости по датам. Списки классов вносит администрация. Доступ к журналу есть только у старосты этого класса и у администрации школы; публично эти данные не показываются и никуда не передаются.

Как узнать, какие данные хранятся, и отозвать согласие?

Обращение направляется в школу — она оператор персональных данных: письменно или на support@shus-94-tmn.ru. Ответ даётся в течение десяти рабочих дней, а при отзыве согласия обработка прекращается и данные удаляются в течение тридцати дней, если закон не требует хранить их дольше. Подробности — в сведениях об обработке данных.

Что видят классный руководитель и администрация?

Курирующий педагог и администраторы Совета видят сводку по школе: журналы классов, отчёты по мероприятиям, рейтинг классов, зачёты старост и обращения. Это доступ по школьному приказу, а не по личному любопытству. Важные действия — входы, выгрузки списков, выдача учёток и сброс паролей — пишутся в журнал аудита.

Технические вопросы

Телефон, слабые устройства, тема, сбои

Как поставить портал на телефон как приложение?

На Android в Chrome на главной появляется кнопка «Установить приложение» — портал ставится на домашний экран и открывается без адресной строки. На iPhone кнопки нет по вине браузера: в Safari нажми «Поделиться» и «На экран Домой». Это то же самое приложение, просто ставится вручную.

Что такое лёгкая версия и когда она включается?

Это тот же портал, но без размытого стекла, анимаций и тяжёлых клиентских блоков: календарь, ленту и галерею в нём рисует сервер. Портал включает её сам, если видит медленную сеть или слабое устройство, а переключить вручную можно кнопкой в подвале любой страницы. Этот раздел вопросов, кстати, раскрывается вообще без JavaScript — в лёгком режиме он работает точно так же.

Как включить тёмную тему?

По умолчанию тема повторяет системную настройку телефона или компьютера. Переключатель есть в шапке главной, страницы входа и этой страницы; выбор запоминается, и при следующем открытии страница сразу рисуется в нужной теме, без вспышки белым.

Портал пишет «идут технические работы» — что делать?

Ничего: администратор включил режим обслуживания — обновляет портал или чинит данные. Ничего не потеряно, достаточно зайти позже. Если так висит долго — напиши на support@shus-94-tmn.ru.

Откроется ли портал на старом школьном компьютере?

Да, ради этого и сделан лёгкий режим: на старых браузерах и слабом железе он включается автоматически, стекло заменяется плотными подложками, а страницы приходят с сервера уже готовыми. Вёрстка тянется от узкого телефона до большого монитора без горизонтальной прокрутки.

Нашёл ошибку или неточность — куда писать?

Если есть учётка — быстрее всего через раздел «Обращения» в своём кабинете: там видно, что обращение взяли в работу. Если учётки нет — на почту support@shus-94-tmn.ru. Опиши, что нажимал и что ожидал увидеть: так чинится в разы быстрее.

Данные и безопасность

Кто за что отвечает и что портал о тебе хранит

Кто отвечает за персональные данные в портале?

Оператор персональных данных — МАОУ СОШ №94: школа решает, какие данные собираются и зачем, и отвечает за них по закону. Портал работает в рамках её политики. Сервер и резервные копии — на территории России, соединение защищено (HTTPS).

Есть ли реклама, счётчики и слежка?

Нет. Ни рекламы, ни внешних счётчиков посещаемости, ни передачи данных наружу. Даже шрифт раздаётся с нашего же домена, чтобы браузер не ходил на чужие серверы. Из служебного в браузере живёт только сессия — не дольше семи дней.

Как хранится мой пароль?

Только необратимым хешем: восстановить из него пароль нельзя, и прочитать твой пароль не может ни администратор, ни разработчик. От сессии в базе тоже лежит не сам ключ, а его отпечаток. Поэтому и «напомнить старый пароль» технически невозможно — только выдать новый.

Кто видит мои контакты — телефон, почту, Telegram?

Контакты в профиле — дело добровольное: портал полностью работает и без них. Нужны они только для рабочей связи внутри Совета, использовать их для рассылок и передавать за пределы Совета нельзя. Изменить или удалить любой контакт, а также снять отметку «можно звонить» можно в профиле в любой момент.

Что делать, если пароль узнал кто-то ещё?

Сразу сменить пароль и написать администратору Совета — это не мелочь, а инцидент: при определённых условиях школа обязана сообщить о нём в Роскомнадзор в течение суток. Заодно нажми «Выйти» на чужом устройстве, если заходил с него.

Сколько данные хранятся и что будет после выпуска?

Не дольше, чем нужно для работы Совета. Учётная запись закрывается, когда человек перестаёт быть старостой или членом Совета, а также при окончании школы. Журналы и отчёты живут в пределах учебного года и срока из политики школы, после чего уничтожаются.